Vacature: Baliemedewerker (M/V)

Baliemedewerker (m/v) om de week 12 uur op basis van een 0-uren contract per 1 februari.

Wie zoeken wij: Als baliemedewerker draag je de zorg voor de tentoonstellingsruimte tijdens de afwezigheid van de floormanagers. Je bent een goede gastvrouw/heer die de filosofie van Marres kan overbrengen op onze gasten en affiniteit heeft met het programma van Marres en de wereld van presentatie instellingen. Samen met een afwisselend team van vrijwilligers beman je de receptie en ben je verantwoordelijk voor de tentoonstelling Je draagt ook zorg voor een optimale publieksbegeleiding. Je stuurt de vrijwilligers aan waarbij de taken sterk kunnen verschillen per tentoonstelling. Je rapporteert aan de floormanagers en je assisteert zijn of haar taken waar mogelijk. Tijdens jouw werkdagen ben je het aanspreekpunt voor Marres. Je bent voornamelijk werkzaam in het weekend waardoor je geregeld te maken zult krijgen met evenementen en openingen. Daarnaast ben je de vaste invaller bij ziekte en / of verlof van een van de floormanagers.

Je kerntaken:
- Baliewerkzaamheden zoals ticketverkoop en het verkopen van Marres Merchandise;
- Ontvangen van bezoekers en het toelichten van de tentoonstelling en publieksprogramma’s;
- Het openen en sluiten van de tentoonstelling en het zorgdragen voor de tentoonstelling door bijvoorbeeld controle te houden op de kunstwerken en het oplossen van eventuele technische problemen;
- Dagrapporten opstellen, het opmaken van de kassa en verslag uitbrengen aan de floormanagers;
- Aansturen van vrijwilligers tijdens de weekenden;
- Het assisteren van de floormanagers bij openingen en evenementen;

Competenties:
Je bent gastvrij, initiatiefrijk, besluitvaardig en je hebt aandacht voor detail en kwaliteit. Je weet je team van vrijwilligers te enthousiasmeren en hebt daarnaast ruim voldoende leidinggevende kwaliteiten en capaciteiten.
Je bent nauwkeurige bij het bijhouden van rapporten. Je bent oplettend, stressbestendig en oplossingsgericht als je als enige van het team aanwezig bent;
Je hebt bovenal een flexibele en loyale werkhouding en je geeft graag dat beetje extra.

Functie eisen:
- Behendig met computerprogramma’s zoals: Office pakket, betaalsystemen, digitale agenda, kassasoftware, rapportage en statistieken programma’s;
- Basiskennis op het gebied van beeld en geluidsapparatuur;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits en Frans is een pre;
- Affiniteit met (hedendaagse) kunst;
- Flexibele opstelling t.o.v. extra activiteiten;
- In het bezit zijn van een BHV diploma is een pre, anders dient deze behaald te worden;
- Bij voorkeur woonachtig in Maastricht of omgeving;
- Je bent inzetbaar bij ziekte, vakantie en feestdagen;

Werktijden:
Als baliemedewerker ben je beschikbaar op twee weekends per maand. Doorgaans heb je vaste werktijden, maar werken op feestdagen en tijdens events hoort ook bij deze functie. Tijdens op- en afbouwperiodes zijn de weekends doorgaans vrij.

Wat bieden wij?
Marres biedt een uitdagende baan met veel ruimte voor eigen inbreng in een dynamische werkomgeving. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en een informele werksfeer in een klein en gemotiveerd team. Je komt veel in aanraking met internationale gasten en kunstenaars.

Heb je interesse?
Stuur dan vóór maandag 21 november a.s. per e-mail bijlagen een motivatiebrief en CV naar Chandra Merx: chandra.merx@marres.org
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mevr. Merx via 043-3270207.
Mocht je op 22 November nog geen ontvangstbevestiging hebben gekregen neem dan contact op. We proberen uiterlijk 25 november kandidaten uit te nodigen voor een gesprek. Deze vinden plaats op donderdag 1 december 2016. De tweede ronde zal plaatsvinden op dinsdag 6 december 2016.